Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Assistenz/ Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Englisch (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 001019

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.

• Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit
• Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung
• Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache
• Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Datenbankpflege
• Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretärin oder ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Sie verfügen über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, als Lektor/in, in der Angebotserstellung oder im Bereich Assistenz
• Es macht Ihnen Spaß, Ihre ausgezeichneten Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen zu können
• Französischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
• Kenntnisse im Projektmanagement sind vorteilhaft
• Sie sind ein Teamplayer mit Freude am Arbeiten in interkulturellen Teams
• Natürlich sind Sie mit den gängigen MS-Office Anwendungen bestens vertraut

Das erwartet Sie bei uns

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!