Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, sucht zum 01. September 2026 für den Standort Stuttgart einen
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
- Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
- Führung der Kasse
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Sekretariatsarbeit und Veranstaltungsorganisation
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 19,5 Std.
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
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