Mitarbeiter im Seminar- und Lehrgangsmanagement (Junior Project Manager Business Education)

Die IHK-Exportakademie GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, gegründet 2010 von den 12 baden-württembergischen IHKs. Wir bieten (Online-)Seminare und Zertifikatslehrgänge für Fach- und Führungskräfte im Außenhandel an – mit besonderem Fokus auf Zoll und Exportkontrolle.

Unser Ziel ist es, Unternehmen international wettbewerbsfähig zu machen und Fachkräfte nachhaltig weiterzuentwickeln. Zusätzlich realisieren wir Projekte zur Auslandsmarkterschließung sowie internationale Vorhaben für Organisationen und Ministerien.

Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten. Dafür suchen wir dich als:

Mitarbeiter im Seminar- und Lehrgangsmanagement
(Junior Project Manager Business Education)

Referenz PM2026.02 - (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (70% - 100%)

Zunächst befristet auf 2 Jahre, Option zur Übernahme

• Moderation und (technische) Betreuung von (Online-)Seminaren und Lehrgängen in deutscher und englischer Sprache inklusive Unterstützung der Referierenden bei der Teilnehmer-Aktivierung mit diversen Tools wie z.B. Miroboard, Teamsumfragen, Breakoutrooms etc.
• Vor- und Nachbereitung von (Online-)Seminaren und (Online-)Zertifikatslehrgängen
• Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
• Teilnehmermanagement
• (Telefonische) Kundenberatung
• Bei Teilzeit muss die Arbeitszeit so verteilt werden, dass mind. 3 Nachmittage abgedeckt sind

• Abgeschlossenes Studium (z.B. der Erwachsenenbildung o.ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Affinität für digitale Themen und sicherer Umgang mit modernen (Online-)Anwendungen wie z.B. Miroboards, Umfragetools, Breakout-Rooms u.ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Auftreten
• Teamgeist, soziale Kompetenz und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem top-netten Team
• Zentrale Lage in Stuttgart – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Büros direkt am Weinberg – inklusive Kaffee und Mineralwasser
• Individuelle Weiterbildungsangebote (intern & extern)
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort
• Verpflegungszuschuss für das Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheitszuschuss zum EGYM Wellpass
• und vieles mehr!

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