Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Dienstliegenschaften am Arbeitsort Stuttgart oder Ulm ab 1. Oktober 2026 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und operativen Liegenschaftspersonal:
  • Entgegennahme und Erfassung von Störmeldungen/​Reparaturbedarfen
  • Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an das operative Liegenschaftspersonal oder an Dritte
  • Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.:
  • Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung
  • Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste sowie weiterer Formulare
  • Unterstützung bei der Klassifizierung des Gebäudebestandes, Soll-Ist-Analyse, Bedarfsfeststellung mittels AiBATROS
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich
  • Einholen von Angeboten bzw. Vorbereitung von beschränkten formellen Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
  • Beauftragung und Steuerung der Planungen und Baumaßnahmen durch das operative Liegenschaftspersonal oder Dritte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mittels RIB iTWO
  • Erstellung von Reports
  • Abrechnung und Pflege der Aufträge in SAP BALIMA
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/​BALIMA:
  • inhaltliche Kontrolle der Rechnungen
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
• allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Aktenführung und Terminverwaltung (Wiedervorlagen)

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur*zum Immobilienkauffrau*mann, Kauffrau*mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, zur*zum Bautechnischen Assistent*in, Bautechnischen Konstrukteur*in oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst gründliche und umfassende Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Planung und Abwicklung von Bau- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des kaufmännischen Rechnungswesens sowie der Immobilien‑​/Liegenschaftsverwaltung
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse im SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer*in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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